Được viết bởi Todd Harmon

Tôi đã dành đủ năm làm việc trong những văn phòng trắng toát, vô trùng để thuộc lòng chiêu trò bán hàng. Giữ cho không gian sáng sủa. Giữ cho không gian thoáng đãng. Giữ cho không gian sạch sẽ. Người ta cho rằng điều đó có nghĩa là tư duy minh mẫn. Nhưng theo đánh giá thẳng thắn của tôi, thường thì nó lại có nghĩa ngược lại.

Điều đó có nghĩa là ánh sáng chói lóa từ bàn làm việc lúc 2 giờ 15 phút chiều. Điều đó có nghĩa là mắt bạn cứ nhìn chằm chằm vào mọi hình ảnh phản chiếu trong phòng thay vì bảng tính, hợp đồng, hay quyết định đang ở trước mặt. Và nếu bạn đã từng phải thực hiện một cuộc gọi kinh doanh quan trọng trong một căn phòng có cảm giác như phòng chờ của nha sĩ, thì có lẽ bạn hiểu ý tôi.

Khi bạn đang xử lý những công việc quan trọng, văn phòng của bạn không nên mang lại cảm giác vui vẻ. Nó cần phải toát lên vẻ điềm tĩnh, nghiêm túc. Có lẽ hơi nghiêm khắc một chút. Không phải là thù địch, chỉ là kỷ luật.

Những không gian làm việc cao cấp tốt nhất mà tôi từng thấy không cố gắng thu hút sự chú ý. Chúng hấp thụ sự chú ý đó. Chúng thu hẹp phạm vi quan sát. Chúng loại bỏ những chi tiết thừa thãi để căn phòng trở thành công cụ để đánh giá. Đó là lý do tại sao màu tối lại phát huy tác dụng của nó.

• Tường tối màu giúp giảm sự phân tán thị giác và giảm số lượng bề mặt sáng cần xử lý cho mắt, từ đó giúp công việc cần sự tập trung trở nên dễ chịu hơn.
• Một chiếc bàn làm việc giám đốc hiện đại bằng gỗ óc chó sẽ là điểm nhấn quan trọng nhất trong phòng, bởi vì trọng lượng của chất liệu ảnh hưởng đến cảm nhận về không gian.
• Văn phòng tối màu sẽ thất bại khi mọi người nhầm lẫn giữa không khí u ám với ánh sáng yếu. Ánh sáng nhiều lớp không phải là điều tùy chọn. Đó chính là bí quyết.
• Chất liệu cũng quan trọng như màu sắc. Da, gỗ óc chó, đồng thau, len và đá giúp cho một văn phòng tối màu không bị cảm giác nhàm chán.
• Mục tiêu không phải là xây một hang động. Mục tiêu là xây dựng một phòng họp chiến lược để tư duy mạch lạc.

Quan niệm sai lầm về văn phòng sáng sủa cần được xem xét một cách thận trọng.

Tôi hơi hoài nghi về ngôn ngữ xu hướng, có lẽ vì tôi đã chứng kiến ​​quá nhiều ý tưởng thiết kế được lặp đi lặp lại đến mức chúng nghe giống như quy định. “Sáng sủa và thoáng đãng” là một trong những cụm từ đó. Phù hợp với góc ăn sáng. Phù hợp với nhà ven biển.

Nhưng văn phòng giám đốc không phải là nhà nghỉ ven biển. Đó là nơi để tập trung, đàm phán, viết lách, lập kế hoạch, và đôi khi là nói lời từ chối một cách thẳng thắn. Theo kinh nghiệm của tôi, những văn phòng được gọi là “sáng sủa” thường tạo ra cái mà tôi gọi là sự nhiễu loạn môi trường.

Sơn trắng phản chiếu ánh sáng khắp mọi nơi. Mặt bàn màu nhạt phản chiếu màn hình, đèn, cửa sổ và chuyển động. Kính và các bề mặt bóng loáng càng làm tăng thêm vấn đề này.

Về mặt kỹ thuật thì không có gì sai cả. Cũng chẳng có gì xấu xí cả. Nhưng căn phòng cứ mãi thu hút sự chú ý của bạn. Nó cứ liên tục lôi kéo sự chú ý của bạn sang một hướng khác.

Đó là lý do tại sao thiết kế văn phòng tối màu lại hiệu quả đối với những người làm công việc đòi hỏi tư duy cao. Không gian tối màu tạo cảm giác thu hẹp khoảng cách, giúp mắt có điểm nghỉ ngơi. Trên thực tế, điều đó thường có nghĩa là những bức tường được sơn màu than chì, ô liu, nâu hoặc các tông màu có chỉ số LRV thấp khác, giúp căn phòng trông liền mạch thay vì bị chia cắt. Nó làm cho công việc trước mắt trở nên trọng tâm hơn.

AURA Modern Home tiếp cận phòng làm việc và phòng học theo cách này, coi tỷ lệ, ánh sáng và chiều sâu vật liệu như một phần của hệ thống hài hòa chứ không phải là một loạt các món đồ riêng lẻ.

Khoa học đằng sau nó: Độ rung thấp (Low-LRV), ít nảy hơn, độ ổn định tốt hơn.

Đây là phần kỹ thuật, và nó rất quan trọng. Giá trị phản xạ ánh sáng , hay LRV, đo lường lượng ánh sáng mà một màu sắc phản xạ trên thang điểm từ 0 đến 100. Màu trắng có giá trị cao. Màu than chì, màu cà phê espresso và các màu lấy cảm hứng từ quả óc chó đậm có giá trị thấp.

Màu có chỉ số LRV cao hơn sẽ phản chiếu nhiều ánh sáng hơn vào phòng. Màu có chỉ số LRV thấp hơn sẽ hấp thụ nhiều ánh sáng hơn. Đó không phải là triết lý, mà chỉ đơn giản là cách bề mặt vật liệu hoạt động.

Và hành vi đó làm thay đổi cảm giác khi làm việc trong một căn phòng. Nếu tường, tủ và đồ nội thất xung quanh đều có độ phản chiếu cao, bạn sẽ nhận được nhiều ánh sáng phản xạ hơn. Độ tương phản cao hơn. Cảm giác thị giác rối mắt hơn.

Trong một văn phòng được thiết kế kém, điều đó có thể thể hiện qua những chi tiết nhỏ gây xao nhãng. Một vệt sáng chói trên tường. Một hình ảnh phản chiếu trên mặt bàn. Ánh sáng chói từ cửa sổ chiếu vào một phần căn phòng trong khi màn hình máy tính của bạn đang cố gắng chống lại điều đó.

Tất cả những điều này nghe có vẻ không có gì nghiêm trọng. Nhưng não bộ sẽ nhận ra điều đó. Mắt phải làm việc vất vả hơn bình thường. Đó cũng là lý do tại sao các tiêu chuẩn về sự thoải mái thị giác lại nhấn mạnh đến sự cân bằng giữa ánh sáng môi trường, ánh sáng chiếu vào khu vực làm việc và ánh sáng phản chiếu gây chói.

Những gam màu tối, đặc biệt khi kết hợp với bề mặt mờ hoặc ít bóng, giúp thu hẹp tầm nhìn. Tôi gọi đó là sự thu hẹp nhận thức. Không phải vì căn phòng khiến bạn kém sáng tạo hơn, mà vì nó làm giảm số lượng tín hiệu thị giác cạnh tranh.

Sự chú ý của bạn không còn bị phân tán khắp nơi nữa mà bắt đầu tập trung vào mặt bàn làm việc, tài liệu, màn hình hoặc cuộc trò chuyện. Đó chính là lợi thế thực sự của một văn phòng điều hành có không gian yên tĩnh, dễ chịu. Đó không phải là sự kịch tính. Đó là sự tĩnh lặng có chọn lọc.

Để tập trung cao độ, cần một không gian biết khi nào nên im lặng.

Cal Newport đã phổ biến cụm từ “Làm việc chuyên sâu” (Deep Work), và lý do nó được đón nhận rộng rãi rất đơn giản. Tư duy quan trọng đòi hỏi sự tập trung được bảo vệ. Rõ ràng, căn phòng không thể làm việc thay bạn.

Nhưng nó có thể giúp việc tập trung dễ dàng hơn hoặc khó khăn hơn. Cá nhân tôi tin rằng hầu hết các văn phòng đều thất bại trong việc này vì chúng được thiết kế ưu tiên hình ảnh hơn là khả năng nhận thức. Một phòng làm việc dành cho lãnh đạo cấp cao nên tạo ra hiệu ứng như một chiếc kén bảo vệ.

Không u ám. Không kịch tính. Chỉ là đủ kín đáo để não bộ nhận được thông điệp: hãy ở đây, hãy tập trung vào nhiệm vụ, hãy hoàn thành việc khó khăn này. Cảm giác đó đến từ màu sơn tối, đúng vậy, nhưng cũng đến từ sự giam hãm về mặt thị giác.

Ốp tường. Kệ. Rèm cửa cao đến trần nhà. Một chiếc bàn làm việc nổi bật. Một chiếc ghế tạo cảm giác chắc chắn khi ngồi.

Ngay cả hình dáng cạnh của một chiếc bàn gỗ óc chó cũng quan trọng hơn mọi người nghĩ. Đồ nội thất mỏng manh, ọp ẹp, dễ hỏng sẽ phát ra tín hiệu về sự dễ hỏng. Bạn cảm nhận được điều đó trước khi gọi tên nó.

Và điều đó dẫn tôi đến với Churchill.

“Chúng ta kiến ​​tạo nên những công trình kiến ​​trúc; sau đó, chúng định hình nên chúng ta.”

Anh ấy đã đúng. Câu nói đó được trích dẫn vì nó dễ nhớ, nhưng nó cũng dễ nhớ vì nó đúng. Nguyên tắc này hoàn toàn áp dụng được vào môi trường làm việc. Một căn phòng sẽ rèn luyện bạn.

Một văn phòng thiếu ngăn nắp sẽ khiến bạn có xu hướng suy nghĩ ngắn hạn, luôn bồn chồn và làm việc không hoàn chỉnh. Một văn phòng có kỷ luật sẽ giúp bạn trở nên ổn định.

Điểm tựa quyền lực: Vì sao quả óc chó mang lại uy quyền

Mỗi văn phòng nghiêm túc đều cần một điểm tựa. Không phải một món đồ trang trí dễ thương. Không phải một chiếc đèn độc đáo. Mà là một điểm tựa.

Với tôi, đó là một chiếc bàn làm việc giám đốc hiện đại bằng gỗ óc chó . Gỗ óc chó sở hữu sự kết hợp hiếm có giữa sự ấm áp và uy quyền. Gỗ sồi cũng có thể đẹp, nhưng gỗ óc chó thường mang lại cảm giác điềm tĩnh hơn, mang tính kiến ​​trúc hơn, và uy quyền hơn mà không cần phải cố gắng quá nhiều.

Vân gỗ có sự chuyển động. Màu sắc có sức hút. Và chất liệu này hòa hợp một cách thoải mái với cả phong cách hiện đại lẫn cổ điển, đó là một trong những lý do khiến nó rất phù hợp với không gian AURA.

Một chiếc bàn làm việc lớn dành cho giám đốc cũng giải quyết được một vấn đề thực tế mà mọi người thường hay bỏ qua. Diện tích bề mặt giúp giảm bớt sự căng thẳng về mặt nhận thức. Bạn cần không gian cho máy tính xách tay, sổ tay, tài liệu in, đèn làm việc, và vẫn còn đủ diện tích trống để bàn làm việc trông gọn gàng chứ không phải chật chội.

Những quyết định quan trọng không thích những bàn làm việc chật chội. Logic tương tự cũng áp dụng cho ghế ngồi. Một chiếc ghế giám đốc bọc da thật không chỉ đẹp mắt.

Chất liệu da mang lại cảm giác cao cấp mà chất liệu lưới hiếm khi đạt được. Nó toát lên vẻ trưởng thành. Nó càng đẹp hơn theo thời gian. Nó tạo nên sự tương phản cho căn phòng với những đồ gỗ tối màu và gỗ óc chó.

Quan trọng hơn, nó giúp ngăn chặn cái mà tôi gọi là “văn phòng xin lỗi”, nơi mọi thứ đều có vẻ tạm thời và không có gì xứng đáng với không gian xung quanh nó.

Danh sách kiểm tra thiết kế dành cho giám đốc điều hành

Vì sao phòng tối lại thất bại, và làm thế nào để tránh cảm giác như một hang động khi sử dụng chúng.

Để tôi chỉ cho bạn một lỗi mà tôi đã thấy không chỉ một lần. Mọi người nghe thấy cụm từ “văn phòng u ám” liền sơn mọi thứ màu đen, rồi thêm một cái đèn trần buồn tẻ và tự hỏi tại sao căn phòng lại trông giống như một văn phòng luật sư dưới tầng hầm trong phim hình sự.

Phòng tối không thất bại chỉ vì chúng tối. Chúng thất bại vì kế hoạch chiếu sáng quá sơ sài. Bạn cần nhiều lớp ánh sáng khác nhau.

Điều đó có nghĩa là cần một nguồn sáng trên cao để chiếu sáng tổng thể, một đèn làm việc tập trung tại bàn và ánh sáng dịu nhẹ xung quanh để tạo ra ánh sáng ấm áp cho tường và kệ. Đèn treo tường rất hữu ích. Đèn bàn cũng vậy.

Đèn chiếu tranh phía trên tác phẩm nghệ thuật hoặc kệ sách có thể mang lại hiệu quả hơn nhiều người tưởng. Mục đích là để tạo ra sự phân cấp quyền lực. Bàn làm việc được ưu tiên. Không gian phía sau bàn làm việc dần lùi về phía sau một cách nhẹ nhàng.

Chất liệu bề mặt cũng giúp những gam màu tối tránh được sự đơn điệu. Nếu mọi bề mặt đều có cùng tông màu và độ bóng, căn phòng sẽ trở nên buồn tẻ. Bạn cần sự đa dạng.

Tường mờ. Gỗ óc chó bán mờ. Da có chút sờn. Một chiếc đèn bằng đồng thau cổ. Một tấm thảm len dày. Có thể có một vật trang trí bằng đá trên tủ đựng đồ.

Những chi tiết này giúp văn phòng không bị cảm giác đơn điệu mà vẫn giữ được bầu không khí yên tĩnh. Đây cũng là lúc các nguyên tắc học tập hiện đại phát huy tác dụng.

Phòng suite cao cấp chỉ đơn giản là phiên bản chuyên nghiệp hơn. Đường nét tinh tế hơn. Ít trang trí hơn. Nhưng vẫn giữ được sự tôn trọng đối với không gian.

Xây dựng một phòng họp chiến lược hiện đại cho lãnh đạo cấp cao.

Tôi cố ý sử dụng cụm từ “phòng tác chiến”. Không phải vì không gian đó cần tạo cảm giác hung hăng, mà vì nó cần hỗ trợ việc tư duy nghiêm túc dưới áp lực. Những căn phòng nghiêm túc được xây dựng dựa trên các hệ thống.

Bảng màu là một lớp. Kích thước đồ nội thất là một lớp khác. Rồi đến không gian lưu trữ. Rồi đến ánh sáng. Và cuối cùng là sự tiết chế.

Bạn cần một chiếc bàn đủ sâu để làm việc hiệu quả, đủ rộng để bày biện đồ đạc, và đủ sự hiện diện của chất liệu để chiếc bàn trở thành trung tâm điều khiển. Nếu bạn thiên về cảm giác gần gũi và tự nhiên, một chiếc bàn hiện đại mang phong cách hữu cơ hoặc một chiếc bàn gỗ tối màu như gỗ óc chó thường là lựa chọn tốt nhất.

Tiếp theo, hãy xem xét vấn đề lưu trữ. Sự bừa bộn không phải là điều sai trái về mặt đạo đức, nhưng nó lại gây tốn kém về mặt thị giác. Tủ âm tường, tủ đựng đồ, ngăn kéo kín, thậm chí chỉ cần một chiếc bàn có kích thước phù hợp với ngăn kéo cũng có thể giúp căn phòng không bị biến thành một đống dây cáp, giấy tờ và bộ sạc.

Tôi nhận thấy rằng các nhà quản lý thường đánh giá thấp mức độ liên quan giữa cảm giác kiểm soát của họ với bộ nhớ tiềm ẩn. Khi bề mặt được giải tỏa, bộ não cũng sẽ được giải tỏa theo.

Về màu sắc, tôi thường thích màu than chì, nâu thuốc lá, ô liu đậm, điểm xuyết màu đỏ sẫm và gỗ óc chó làm tông gỗ chủ đạo. Màu đen cũng có thể dùng được, nhưng quá nhiều màu đen sẽ làm căn phòng trở nên đơn điệu trừ khi chất liệu của nó thực sự đặc biệt.

Màu nâu thường thể hiện sự thông minh. Nó mang lại sự ấm áp mà vẫn giữ được tính kỷ luật.

Bàn làm việc giám đốc bằng gỗ tối màu: Tâm lý học không chỉ là vấn đề thẩm mỹ.

Có một lý do khiến gỗ tối màu liên tục xuất hiện trong các văn phòng luật sư, thư viện, phòng làm việc riêng và phòng giám đốc điều hành. Nó thể hiện sự trường tồn. Nó cho thấy căn phòng được thiết kế để sử dụng nhiều lần, chứ không phải chỉ để chụp ảnh nhanh.

Theo đánh giá của riêng tôi, điều đó có ảnh hưởng về mặt tâm lý. Mọi người ngồi khác đi khi dùng bàn làm việc lớn. Họ viết khác đi. Các cuộc trò chuyện trở nên nghiêm túc hơn một chút.

Không gian ấy âm thầm nâng tầm chất lượng. Và đúng vậy, có lẽ có cả hiệu ứng giả dược ở đây. Tốt. Hãy tận dụng nó.

Văn phòng không nhất thiết phải có màu trung tính. Nó cần phải hữu dụng. Nếu gam màu tối hơn, bàn làm việc bằng gỗ óc chó và ghế da giúp bạn cảm thấy tập trung hơn và bớt phân tâm hơn, thì đó không phải là sự phù phiếm.

Đó chính là hiệu quả của thiết kế môi trường. Một trong những sai lầm kỳ lạ nhất trong thiết kế văn phòng là cho rằng năng suất chỉ đến từ các tín hiệu về hiệu quả.

Bảng trắng. Chân mạ crôm. Đèn trần sáng. Mọi thứ đều tối giản. Nhưng nhiều người thành đạt lại làm việc hiệu quả hơn trong môi trường có không gian thoáng đãng hơn là môi trường quá sạch sẽ, vô trùng.

Họ cần một căn phòng có sự trang trọng. Một chút tĩnh lặng. Một cảm giác rằng công việc đang làm xứng đáng được chú trọng hơn là chỉ một chiếc bàn gấp và sự lạc quan. Nếu bạn muốn một hình dáng gọn gàng hơn, logic tương tự có thể hướng đến những chiếc bàn theo phong cách hiện đại giữa thế kỷ mà không làm mất đi sự ngăn nắp của căn phòng.

Tôi sẽ làm gì nếu bắt đầu lại từ đầu?

Tôi sẽ sơn phòng bằng màu trung tính tối, độ bóng thấp với chỉ số LRV vừa phải. Tôi sẽ đặt một chiếc bàn làm việc hiện đại bằng gỗ óc chó ở nơi có ánh sáng được kiểm soát, tránh ánh sáng chói trực tiếp từ cửa sổ lớn không có mái che gây khó chịu khi phải nhìn màn hình.

Tôi sẽ bổ sung một chiếc ghế giám đốc bọc da thật, một chiếc đèn làm việc đúng chuẩn và một nguồn sáng phụ ấm áp. Tôi sẽ mang vào một tấm thảm len đủ lớn để tạo cảm giác sàn nhà yên tĩnh hơn. Sau đó, tôi chỉ thêm vào những thứ thực sự xứng đáng với vị trí của chúng.

Sách thì được. Khay thì được. Vật trang trí bằng đá cũng được. Tranh ảnh thì chắc chắn rồi, nhưng đừng quá nhiều. Căn phòng cần tạo cảm giác được sắp xếp gọn gàng.

Không hề tỏ ra bồn chồn. Không hề cố gắng chứng tỏ mình sáng tạo đến mức nào. Người có uy quyền thực sự không bao giờ tỏ ra mệt mỏi.

Và nếu bạn muốn một sự tương đồng nhẹ nhàng hơn với môi trường nhà ở trước khi hoàn toàn dấn thân vào phiên bản dành cho giới điều hành, thì cách tiếp cận theo phong cách học thuật u tối của AURA là một lựa chọn thông minh. Cấu trúc cơ bản của chúng khá giống nhau.

Không khí, bóng tối, chất liệu và ánh sáng nhiều lớp. Điểm khác biệt duy nhất là phòng làm việc cao cấp đòi hỏi tất cả các yếu tố đó phải hoạt động hiệu quả hơn một chút.

Lời kết

Một văn phòng nghiêm túc không nên quá sáng sủa chỉ để cho đẹp mắt. Nó cần tạo cảm giác hữu ích. Yên tĩnh. Tập trung. Sẵn sàng.

Đó là lý do tại sao những người làm việc hiệu quả cao luôn chọn gam màu tối. Không phải vì màu tối đang là xu hướng, mà vì chúng giảm bớt sự nhiễu loạn thị giác, tạo thêm vẻ uy nghiêm cho đồ nội thất và giúp căn phòng giữ được hình khối khi công việc trở nên khó khăn.

Theo tôi, phòng làm việc cao cấp không chỉ là phông nền. Nó là một lợi thế cạnh tranh. Hãy xây dựng nó theo cách đó.

Hãy bắt đầu bằng sự tiết chế, sử dụng gỗ óc chó làm điểm nhấn, thắp sáng không gian một cách có chủ đích, và để không gian hướng dẫn bạn làm việc hiệu quả hơn.